Atrair candidatos qualificados em um mercado de trabalho altamente competitivo, especialmente para cargos de liderança e executivos, exige um processo de recrutamento e seleção muito bem estruturado e com etapas estrategicamente desenvolvidas. Uma peça essencial desse processo é a construção da descrição de cargo.

Sem uma descrição precisa e detalhada, as empresas correm o risco de atrair candidatos que não se alinham com as necessidades do cargo ou que não se ajustam à cultura organizacional, prolongando a busca pelo profissional ideal.

A importância de uma boa descrição de cargo não pode ser subestimada. Esse documento não só define as expectativas da empresa com relação ao papel a ser desempenhado, mas também serve como um guia para os candidatos avaliarem se suas habilidades e experiências são compatíveis com o que a empresa procura. 

Neste artigo, você entenderá o que é a descrição de cargo, qual a sua importância e o que não pode faltar para atrair os candidatos ideais — com exemplos práticos. Boa leitura!

O que é uma descrição de cargo?

A descrição de cargo é um documento que detalha as responsabilidades, habilidades e qualificações necessárias para preencher determinada posição na empresa. Ela serve como uma ferramenta de comunicação entre a empresa e os potenciais candidatos, ajudando a alinhar expectativas e a atrair os profissionais mais adequados para a vaga. 

Além disso, esse documento é fundamental para processos de avaliação de desempenho, fornecendo um parâmetro para medir a performance dos funcionários, além de auxiliar no estabelecimento de um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), uma vez que explicita as expectativas que a empresa tem sobre um colaborador.

Por que a descrição de cargo é importante?

Uma descrição de cargo bem elaborada é crucial para atrair bons candidatos e garantir um processo de seleção eficiente. Quando as responsabilidades e expectativas são definidas e comunicadas, os candidatos podem avaliar melhor se estão qualificados para a posição, o que ajuda a reduzir o número de aplicações sem fit com a posição e a focar nos talentos certos. 

Além disso, uma boa descrição de cargo pode melhorar a retenção de colaboradores, visto que estabelece as expectativas desde o princípio. Para isso, é necessário que durante o processo de construção desse documento, gestores e líderes reconheçam e descrevam somente o que é necessário para a vaga em questão para que, ao serem contratados, os colaboradores estejam cientes e comprometidos com o que é esperado deles. 

O que não pode faltar em uma descrição de cargo?

Para garantir que sua descrição de cargo atraia os candidatos mais qualificados, atente-se para incluir os seguintes elementos:

• identificação do cargo;
• atribuições do cargo;
• perfil profissional e comportamental desejado;
• compensações estimadas;
• apresentação da empresa.

Identificação do cargo

Inclua o título do cargo, modelo de trabalho (presencial, remoto ou híbrido), departamento e localização logo no título da vaga. O tempo de retenção da atenção dos candidatos ao lerem as descrições de cargo é baixo pela alta quantidade de informação com a qual eles têm contato. Um título simples e preciso ajuda a atrair os candidatos certos.  

Por exemplo, “Gerente de Marketing Digital — Híbrido (São Paulo/SP)” é mais específico do que apenas “Gerente de Marketing”.

Atribuições do cargo

Detalhe as principais responsabilidades e atividades que o cargo envolve de forma completa, mas sem perder a objetividade. Isso pode incluir as tarefas diárias, as ferramentas e metodologias que serão utilizadas e os objetivos a serem alcançados. Ao descrever essas atividades, seja o mais específico possível para que os candidatos entendam exatamente o que será esperado deles.

Um escopo bem demarcado garante que o candidato tenha melhor compreensão sobre sua aptidão para executar as demandas e tarefas estipuladas, assegurando uma maior adesão ao processo seletivo e ao cargo, posteriormente. 

Perfil profissional e comportamental desejado

Descreva as competências profissionais, experiências e habilidades necessárias para o cargo. Isso pode incluir conhecimentos em metodologias específicas ou proficiência em determinados softwares, por exemplo. Além das hard skills, invista na descrição do perfil comportamental esperado do profissional que preencherá o cargo. 

No entanto, é importante ser flexível com exigências como formação em cursos específicos ou anos de experiência, visto que muitos talentos podem ter se desenvolvido fora dessas exigências e ainda assim possuírem a expertise necessária. Utilize de requisitos obrigatórios e desejáveis ou diferenciais para distinguir o que é imprescindível do que poderá ser flexibilizado ao longo do processo seletivo. 

Compensações

Indique o salário, benefícios e bônus oferecidos. Inclua informações sobre remuneração direta (salário base e bônus por desempenho) e benefícios indiretos (como licenças parentais estendidas, horários flexíveis e parcerias com empresas). Um pacote de remuneração estratégica pode ser um grande diferencial na hora de atrair candidatos qualificados.

Caso não seja possível divulgar o valor específico das compensações, indique uma faixa de valores a serem considerados. Dessa forma, será possível a atração de profissionais com expectativas salariais alinhadas ao cargo.

Apresentação da empresa

Descreva as atividades da empresa, mas não se limite a isso. Explique sua razão de ser, missão, visão e valores. Apresente o ambiente de trabalho e a cultura organizacional de maneira realista, mas sem esquecer de criar o desejo no candidato de fazer parte da sua equipe. 

Um candidato que se identifica com a cultura e os valores da empresa estará mais motivado e engajado, aumentando as chances de retenção a longo prazo.

Exemplo de boas práticas na descrição de cargos

Gerente Executivo de Recursos Humanos — Híbrido (São Paulo/SP)

A FESA Group é uma empresa líder em soluções estratégicas de recursos humanos, dedicada a transformar o potencial humano em resultados excepcionais. Nossa missão é proporcionar um ambiente onde a inovação, a colaboração e o desenvolvimento contínuo prosperem, permitindo que nossos clientes e colaboradores alcancem o seu melhor. Com uma visão de ser a principal referência em gestão de talentos, nosso compromisso é com a integridade, a excelência e a inclusão.

Atribuições do Cargo:

• Desenvolver e implementar estratégias de RH alinhadas aos objetivos de negócios da empresa.
• Gerenciar e supervisionar todos os processos de RH, incluindo recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho, remuneração e benefícios.
• Promover um ambiente de trabalho inclusivo e motivador, garantindo que as políticas de diversidade e inclusão sejam efetivamente aplicadas.
• Atuar como parceiro estratégico dos líderes de negócio, fornecendo consultoria em questões de RH e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
• Conduzir análises de clima organizacional e desenvolver planos de ação para melhorar a satisfação e o engajamento dos colaboradores.
• Coordenar programas de desenvolvimento de liderança e sucessão, garantindo a continuidade e o crescimento do talento interno.
• Garantir conformidade com as legislações trabalhistas e regulatórias.

Perfil Desejado:

• Formação superior em Administração, Psicologia, Recursos Humanos ou áreas correlatas; pós-graduação em Gestão de Pessoas será um diferencial.
• Experiência mínima de 8 anos na área de Recursos Humanos, com vivência em posições de liderança.
• Conhecimento avançado em práticas modernas de gestão de pessoas, metodologias de desenvolvimento organizacional e ferramentas de análise de dados.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de liderar e influenciar mudanças, promovendo um ambiente colaborativo e inovador.
• Foco em resultados, com forte capacidade de planejamento e organização.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com ambientes dinâmicos e em constante transformação.

Compensações:

• Salário competitivo e bônus por desempenho.
• Plano de saúde e odontológico [nome da operadora].
• Vale-refeição e alimentação.
• Licença parental estendida.
• Horário de trabalho flexível.
• Programa de bem-estar e parcerias com academias.
• Oportunidades de desenvolvimento e treinamento contínuo.

Quando pensamos na atração e retenção de talentos de alta qualidade, é necessário, portanto, ser estratégico desde a formulação do primeiro contato do candidato com o cargo que ele poderá ocupar: a descrição de cargo. Ela deve ser clara, detalhada e refletir fielmente as expectativas e a cultura da empresa.

Seguir as boas práticas descritas acima é uma das formas de investir na Proposta de Valor do Empregador, ou Employee Value Proposition (EVP), e, assim, estar estrategicamente posicionado para atrair os melhores candidatos e construir equipes de alta performance.

Para saber mais sobre como fortalecer a Proposta de Valor do Empregador (EVP) e outras estratégias de gestão de pessoas, leia nosso artigo sobre EVP.