O processo de onboarding pode ser considerado um dos mais importantes da jornada do colaborador. Garantir que líderes e executivos sintam-se integrados desde o primeiro contato com a organização minimiza instabilidades que uma mudança de liderança possa gerar, além de aumentar o senso de pertencimento.

Durante esse período, os novos colaboradores são oficialmente apresentados à cultura, valores e processos da empresa, sendo fundamental para o alinhamento com os objetivos organizacionais.

Neste artigo, abordaremos a importância de realizar um bom onboarding de executivos e dicas essenciais para garantir um processo eficaz e acolhedor. Acompanhe.

O que é onboarding?

O onboarding, ou integração, é o processo pelo qual novos colaboradores são introduzidos à cultura, valores, sistemas e processos da empresa. Ele visa facilitar a chegada do profissional na empresa, permitindo uma rápida adaptação ao novo ambiente de trabalho e assegurando sua produtividade e satisfação desde os primeiros dias.

Esse processo é ainda mais crítico para líderes e executivos, que geralmente assumem posições estratégicas e precisam se alinhar rapidamente aos objetivos e metas da empresa, além de se certificar que seu time esteja em sinergia.

Planejar o onboarding de forma estratégica é essencial na chegada de novos líderes em uma empresa. Isso envolve não apenas fornecer informações sobre o cargo e responsabilidades, mas também garantir que o executivo se sinta parte da equipe desde o início.

Um onboarding bem planejado pode reduzir o tempo de adaptação, aumentar o engajamento entre líderes e a equipe, e melhorar o desempenho do novo profissional, o que é essencial para o sucesso a longo prazo da organização.

6 dicas para realizar um onboarding de executivos eficaz

1. Planeje as etapas cuidadosamente

É importante encontrar um equilíbrio entre transmitir informações necessárias, mas não sobrecarregar o executivo nos primeiros momentos na empresa — afinal, muitas informações devem ser absorvidas. Estabelecer um cronograma para passar as informações, por exemplo, é uma boa saída.

Nos primeiros dias, forneça um panorama da empresa, incluindo sua missão, visão e valores. Agende reuniões com membros-chave da equipe para que o líder tenha uma rede de apoio durante a transição e possa conhecer profissionais que farão parte do seu dia a dia.

Nas semanas seguintes, concentre-se em informações mais detalhadas sobre processos, responsabilidades e objetivos do executivo. Isso inclui a definição de metas, bem como os indicadores de desempenho que serão utilizados para avaliar seu progresso. 

Nos primeiros meses, foque na imersão completa do executivo na cultura da empresa e no desenvolvimento de suas atividades e relacionamentos com a equipe direta e indireta. Ter reuniões regulares de acompanhamento para discutir o progresso e fornecer feedback também é de grande ajuda.

2. Integre os líderes aos poucos

Sobrecarregar um profissional de informações no primeiro dia ou semana dificulta a assimilação do contexto da companhia e pode gerar uma sensação de sobrecarga.

Para uma melhor experiência, integre os líderes progressivamente. Iniciar com aspectos mais leves, como conhecer a cultura organizacional, o time direto e rotina profissional é um bom ponto de partida.

Em um segundo momento, contextualize o líder do momento da área, ferramentas que usará e apresente profissionais de outros departamentos — isso pode ser feito por meio de reuniões individuais ou em grupo, além de sessões de treinamento específicas.

3. Mantenha uma comunicação simples, eficaz e frequente

Tenha um plano de comunicação adaptado a diferentes modelos de trabalho, garantindo proximidade e suporte, principalmente em casos de vagas remotas.

Manter uma comunicação transparente sobre escopo, responsabilidades, objetivos e expectativas de desempenho é fundamental. Assim, cria-se um vínculo, estabelecendo uma relação de confiança entre ambas as partes que certamente será refletida na liderança. Ainda, é importante haver regularidade na comunicação. Tenha agendas diárias, semanais ou mensais para falar sobre o progresso e oferecer suporte para quaisquer desafios que o executivo possa estar enfrentando.

Para cargos remotos, adote boas práticas de comunicação à distância. Por exemplo, ao realizar alinhamentos por videoconferência, atente-se ao tempo e conteúdo destinado para a agenda para garantir que tudo seja abordado com a devida atenção, além de compartilhar uma ata da reunião para que os alinhamentos sejam formalizados e acessados com facilidade.

4. Realize avaliações e feedbacks de forma recorrente

Especialmente nos primeiros meses, ofereça avaliações e feedbacks constantes sobre as entregas e postura do líder na empresa. Isso permite que o executivo compreenda seus pontos fortes e áreas de desenvolvimento para ajustar sua abordagem caso seja necessário.

Além do feedback, realize avaliações de desempenho periódicas para compreender o progresso e desenvolvimento do executivo em relação às metas e atividades desenvolvidas. Essas avaliações são cruciais para ajustar seu plano de desenvolvimento individual e encorajar o desenvolvimento contínuo por meio de treinamentos, workshops e sessões de mentoria.

5. Envolva a equipe no onboarding

A liderança imediata, pares e até mesmo a equipe do executivo são fundamentais para apoiar seu desenvolvimento e jornada profissional na empresa. Já pensou como a equipe pode contribuir, direta ou indiretamente, com alinhamentos frequentes e sessões de mentoria, por exemplo?

Ter um mentor experiente no aspecto a ser desenvolvido é capaz de guiar a liderança durante sua integração — ou até mesmo depois dela —, oferecendo insights valiosos e ajudando a desenvolver as atividades empresariais.

6. Ofereça um kit onboarding personalizado

Não deixe de oferecer um kit onboarding que reflita não apenas a essência da empresa, mas também o cuidado genuíno com o colaborador. Esse kit pode incluir itens diversos, desde aqueles que serão usados no dia a dia até produtos que complementem a experiência do novo líder. São exemplos:

• Mala, mochila e/ou maleta com o logo da empresa;
• Equipamentos eletrônicos e acessórios de trabalho, como notebook, fone, tampa de webcam e aparelho celular corporativo;
• Itens de dia a dia, como garrafa de água, copo de café, caderno de anotações, caneta e camiseta da empresa;
• Mimos adicionais, como adesivos, uma carta personalizada de boas-vindas, snacks ou livros.

Além de itens para uso pessoal, sua empresa também pode oferecer um manual da empresa, contendo informações como suas políticas, dados de contato, acessos a softwares e ferramentas, e informações sobre os benefícios oferecidos.

Ao seguir essas diretrizes, as empresas podem maximizar o potencial de seus novos líderes, promovendo uma cultura de acolhimento, suporte e crescimento contínuo em todos os níveis hierárquicos. Com um onboarding eficaz, os líderes não apenas se adaptam mais rapidamente às dinâmicas empresariais, mas também se tornam defensores da cultura e dos valores da empresa, impulsionando a organização para novos patamares de sucesso.

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