Dezembro é um mês de celebrações, de encerramento de ciclos e projetos, motivo de sobra para organizar uma confraternização na empresa. Reunir os colaboradores em um momento descontraído, fora do contexto de trabalho, proporciona maior integração entre departamentos e equipes. 

Entre metas conquistadas e expectativas para o próximo ano, é uma forma de agradecer e valorizar aqueles que se dedicaram para o sucesso da empresa. Alinhada às iniciativas do RH, a confraternização é capaz de manter a harmonia e a motivação dos colaboradores. 

Neste conteúdo falamos sobre a importância de confraternizar e como estimular a adesão às festas de fim de ano. Continue a leitura e veja o que fazer para criar um evento especial e agradável!

Por que é importante fazer festas de confraternização?

Quando o fim do ano se aproxima, as especulações sobre as festividades da empresa começam a surgir entre os colaboradores. Tradicionalmente, a confraternização simboliza o fechamento de um período e preparação para uma nova jornada. 

Existem muitas razões para realizar uma comemoração com todos da empresa. Veja as principais!

Integração entre os colaboradores

No dia a dia, os profissionais de áreas afins se comunicam e interagem devido às demandas em comum dos departamentos. No entanto, aqueles que não atuam em projetos e atividades vinculadas podem não se conhecer muito bem.

A confraternização gera a oportunidade de integrar todos os colaboradores, estimulando o estreitamento de laços. Deixar os assuntos corporativos de lado por um instante abre espaço para descobrir afinidades ou interesses semelhantes, impulsionando relações mais saudáveis.

Momento de reconhecimento

Muitas vezes, as pessoas passam mais tempo na empresa dedicadas às atividades profissionais do que em suas casas. 

Uma confraternização organizada de modo dinâmico e criativo, inteiramente voltada para a satisfação e bem-estar dos colaboradores, gera sensação de pertencimento — é fundamental deixar claro que sem a força de trabalho, nenhuma conquista seria possível, muito menos os resultados alcançados.

Descontração e melhora do employer branding

O ambiente corporativo, por mais agradável que seja, é envolvido em uma atmosfera mais séria, devido a fatores como competitividade de mercado, cumprimento de prazos, metas a serem batidas e preocupações com a própria carreira. 

Nem sempre é possível relaxar e dar vazão a conversas que não estejam ligadas às atividades de trabalho. Os intervalos são curtos, por isso, a confraternização se torna o momento ideal para que todos se divirtam preocupações com o trabalho. 

Com isso, a empresa aproveita para colocar em prática suas estratégias de fortalecimento do employer branding. Quando os profissionais percebem que são importantes e se sentem valorizados, a tendência é considerar a empresa um bom lugar para trabalhar e se tornarem promotores naturais da marca.

Como despertar o interesse nas comemorações de final de ano?

Um dos principais desafios do RH é fazer com que os colaboradores queiram participar da confraternização da empresa. Muitos desconsideram, seja pela falta de atrativos na festa ou por não se sentirem confortáveis para comemorar com gestores, líderes e colegas. 

Para incentivar as pessoas a comparecerem no dia e hora marcados, vale pensar em algumas iniciativas, como:

Invista na comunicação interna

Os colaboradores devem saber, antecipadamente, que a empresa planeja realizar uma confraternização de fim de ano. Defina a data e informe quanto antes para que todos se programem e não agendem compromissos para o mesmo dia. 

Pode até ser possível confraternizar no horário de expediente, porém o ideal é que a empresa planeje algo diferenciado para despertar o interesse. Nos informativos é essencial demonstrar o quanto a presença de todos é importante e para a celebração.

Dê spoilers sobre a festa

Use os canais institucionais para divulgar conteúdos com chamadas criativas e informações sobre tudo o que acontecerá na festa. Depois de tudo planejado, solte pequenos spoilers sobre cardápio, atrações e premiações, por exemplo. 

Mais do que apenas festejar, os colaboradores precisam perceber os ganhos de participar da confraternização. Cuide para que a festa da sua empresa permaneça positivamente por muito tempo na memória dos colaboradores.

Envolva a equipe na preparação

Por que não formar um comitê de confraternização com colaboradores de diferentes equipes e setores? Ao fazer isso, a empresa democratiza as decisões envolvendo diferentes pessoas na escolha do tema, sugestões de dinâmicas, playlist ideal, cardápio e mais. 

Dessa forma, o RH não será o único responsável e nem ficará sobrecarregado com as demandas extras de planejamento da festa. A troca de ideias pode gerar insights importantes sobre o que fazer de interessante para preparar um evento que seja do agrado da maioria. 

Dica bônus: ouça a opinião dos colaboradores

Ao mostrar para os colaboradores que suas percepções são consideradas, a empresa desperta a sensação de cuidado com o próximo. Uma enquete sobre a expectativa e o formato da confraternização, por exemplo, é uma boa ideia. 

“Se a empresa tem condições de atender a escolha dos colaboradores, é sempre interessante. Mas é importante levar em consideração que nunca iremos agradar 100% dos colaboradores. Ouvir a maioria pode proporcionar um sentimento de satisfação que é contagiante”, conta Fernanda Azzi, diretora de RH e sócia da FESA Group.

O que não pode faltar no planejamento de uma confraternização da empresa?

Confraternizar é uma celebração em agradecimento pela parceria todos os meses do ano e contribui para engajar o time: 

“É como se fosse uma virada de página, com uma energia alta para começar o próximo ano. É importante construir uma confraternização que seja surpreendente em relação às atrações e que mantenha o frescor durante toda a festa. Afinal, essa é uma oportunidade incrível de impactar positivamente os colaboradores”, afirma Fernanda. 

“O importante é proporcionar um ambiente saudável, alegre e interessante para todos e mostrar que a empresa se preocupa com o bem-estar dos colaboradores e prestadores de serviços”, conclui. 

Dinâmicas da confraternização

Em uma boa confraternização da empresa não pode faltar um cardápio variado, músicas que atendam todos os gostos e estrutura adequada para quem prefere ficar em pé, sentado ou possui alguma necessidade especial.

No entanto, são as surpresas e programação como premiações, karaokê, amigo secreto ou sorteios que se destacam. Voltar para casa com um brinde ou um reconhecimento pelos serviços prestados pode fazer total diferença. 

Sair da festa presenteado, depois de participar das brincadeiras e socializar com os colegas de trabalho pode reter ainda mais um talento. O dinamismo e capacidade de manter o público envolvido determina o comportamento das pessoas durante o evento. 

Orçamento

A confraternização pode ter um tema específico ou ser apenas um evento convencional, o que dependerá da verba disponível. Embora realizar uma festa para toda a empresa seja naturalmente dispendioso, é preciso pensar no custo-benefício. 

Para que os gastos não extrapolem o orçamento, comece a planejar a confraternização com boa margem de antecedência, levante as necessidades e contate fornecedores e parceiros para fechar contratos antecipados e garantir bons preços. 

Comemoração presencial ou online?

Tratando-se de uma confraternização presencial, considere alguns aspectos importantes: 

• definição do local — um espaço arejado que comporte, confortavelmente, o número de participantes, com boa circulação pelo ambiente;
• deslocamento — caso o local escolhido seja distante e de difícil acesso, o ideal é que a empresa providencie meio seguro de transporte para todos;
• necessidade de estadia — se a empresa possui colaboradores atuando em outras cidades, é preciso pensar na hospedagem;
• cardápio — variedade e especificidades devem ser consideradas com opções para pessoas celíacas, intolerantes a lactose, vegetarianas ou veganas;
• brindes — são muitas as opções, das mais caras às mais baratas, como viagens, kits empresarias (com mochila, squeeze, caneca, camisa, etc) e vale-compras;
• atrações — música ao vivo, apresentações de dança, show de talentos e dinâmicas interativas são algumas ideias de programação.

Importante: Para garantir a inclusão e acessibilidade, faça um levantamento não só de colaboradores com necessidades especiais, mas de tudo o que será preciso no dia do evento em termos de locomoção, permanência no ambiente e até mesmo alimentação.

Se a sua empresa é formada por matriz e filial, com equipes em diferentes cidades e dificuldade de reunir todos em um mesmo local, vale pensar em uma comemoração online. Para isso, é primordial garantir que os colaboradores possam participar no dia e hora estipulados. 

Roteirize a confraternização para não cair no tédio, sobretudo, por se tratar de uma comemoração à distância. Envie kits especiais, ofereça vale-presente ou vouchers diversos.

Quais cuidados são necessários ao planejar a confraternização da empresa?

O planejamento antecipado é chave para uma confraternização da empresa bem-sucedida. Sendo assim, tenha cautela em alguns quesitos: 

• confirme a quantidade de participantes;
• não obrigue ninguém a participar;
• mantenha um ambiente respeitoso;
• garanta a segurança dos presentes — seja na inspeção do local ou com a atuação de seguranças e bombeiros na data, por exemplo;
• tenha uma boa estrutura de recepção para a chegada dos convidados, evitando formar filas e tumultos;
• tenha uma equipe de limpeza de banheiros e copeiros. 

Agora que você já conhece essas dicas, chegou a hora de tirar os planos do papel e planejar a confraternização da sua empresa, engajando colaboradores e fomentando times completamente alinhados e prontos para novos desafios. 

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